应用文就是在实际生活中经常运用的一些实用性文体，怎样写好应用文。实用的应用文按其性质、特点和作用 可分为公文、常用事务文书和日常应用文三个大类。
公文是按一定的程式表述社会政治集团或机关、团体、企事业单位意志的法定文书。公文作 为治理国家，规范社会政治、经济、军事、文化活动，约束社会成员行为的工具，有政令性 、权威性、严肃性和规定性的特点和强调与贯彻、依据与商洽、宣传与教育等项作用。
公文的形成和制发有严格的规定和操作程序。
根据行文内容和目的，公文表现为不同的法定文件：命令(令)、指令、指示；决定、决议、 会议纪要；报告、请示、批复；布告、公告、通告；通报、通知、函(电)。
常用事务文书是党政机关、企事业单位以及社会团体处理日常公务活动时广泛使用的公用文 书，具有很强的实用性、事务性，有不同的惯用体式。
事务文书不是正式公文，一般地说，其权威性和法律效力不及正式公文。但是，如果某一事 务性文书(如计划、条例、规定、办法、细则、方案等)是正式公文的附件，则其法定意义等 同于公文；如按惯例由机关首长或其代表口头发出，或经单位领导集体通过，则其在单位内 部的权威性和行政约束力便大为增强；如该文书是法律规定的必须事项(如上市公司的有关 公告)，则其文书具有法定文件的意义。
常用的事务文书有计划、总结；讲话稿、演说词；简报、签报、会议记录、大事记；规章制 度、条例、细则、办法；合同、协议书、聘书；贺(唁)电、祝(悼)词、请柬、声明、启事； 外事函(电)等。
中学生接触的公文范围有限，作文方面不作要求，作文写作技巧《怎样写好应用文》。但是作为社会成员，对公文的性质、特点 和作用有所了解还是必要的，意在强调公文的法定意义，提示同学们在青少年时期就养成正 确对待公文的权威性和严肃性，依法行事的良好习惯。而对于常用事务文书和日常应用文中 经常接触，应用亦较多的文种，则应认真学习掌握，以备社会生活的需要。
应该指出，虽然应用文题在中学阶段的语文水平测试中出现不多，但是在社会生活中却常常 是体现学生语文能力的一个重要标志，应引起同学们的足够重视。而且，随着社会生活的发 展，人际交流范围的扩展，法制社会的形成，应用文的用途会越来越广泛，作用也会越来越 明显。
应用文的写作应把握以下几点：首先要明确目的，即究竟要干什么，达到什么目的。如果目 的不明确，行文时就抓不住要领。
其次，要选好文体。我们在街上时常可以看到有的店前堂 而皇之的写着“通知”，细看其内容，其实就是一则启事。通知是国家行政机关或企事业单 位的正式公文，一个小小的店家有什么权力随便给路人下通知呢?这就是选错了文体。哪一 种文体，作为哪一种用途，都有明确的分工和约定俗成的用法。违背了这些用法，就会造成 交际的失败。
再次，确定身份。写应用文，还要看对方的身份来选择人称、用语、体式。如 同样是书信，给上级、长辈和同学、好朋友的语气用词就有不同。面对大众的公文和面对个 人的私信也有不同。所以，写应用文时必须搞清楚自己的身份、位置，写给谁或哪个单位。 这样，行文用语才会心中有数，体式和语言上才不会出现大的偏差。
